Ogólne warunki handlowe FBSerwis

PO (FBS-C)-04-01-Z04 Ogólne warunki handlowe (OWH) Grupy FBSerwis

Niniejsze ogólne warunki handlowe (dalej jako „Ogólne Warunki Handlowe” lub „OWH”) stanowią integralną część każdego zamówienia udzielanego przez Spółki z Grupy FBSerwis (dalej jako „Zamówienie”) dostawcy wyrobów lub usług (dalej jako „Dostawca”).

1. Termin realizacji Zamówienia uznaje się za dotrzymany, a Zamówienie za prawidłowo zrealizowane, jeżeli przedmiot Zamówienia zostanie w całości zrealizowany w ustalonym w Zamówieniu terminie i potwierdzony przez uprawnioną do tego przez Spółkę FBSerwis osobę.
2. W przypadku zakupu towarów własność towaru przechodzi z Dostawcy na Spółkę FBSerwis w momencie wydania towaru Spółce FBSerwis i podpisania przez Spółkę FBSerwis protokołu odbioru towaru.
3. Dostawca zobowiązuje się do wykonywania Zamówienia z poszanowaniem przepisów prawa oraz z zachowaniem należytej staranności wymaganej dla umowy danego rodzaju.
4. Dostawca wykonujący roboty budowlane lub usługi specjalistyczne oświadcza, że posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia, certyfikaty, rejestry oraz kwalifikacje niezbędne do wykonania Zamówienia oraz że osoby wykonujące Zamówienie również je posiadają.
5. Dostawca jest zobowiązany do dostarczenia Spółce FBSerwis wszelkiej niezbędnej dokumentacji dotyczącej przedmiotu Zamówienia, tj. certyfikatów jakości, deklaracji zgodności, kart charakterystyki, DTR itp. wymaganych dla danego typu Zamówienia.
6. Dostawcy nie przysługuje prawo do naliczania jakichkolwiek kosztów dodatkowych, w szczególności za transport, załadunek, montaż lub opakowania, o ile Zamówienie nie stanowi inaczej.
7. Dostawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Spółki FBSerwis o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminową lub prawidłową realizację Zamówienia.
8. Jeżeli z przyczyn leżących po stronie Dostawcy realizacja Zamówienia lub jego części będzie opóźniała się na tyle, że nie będzie prawdopodobne, aby zostało zrealizowane w terminie wynikającym z Zamówienia, Spółka FBSerwis może odstąpić od Zamówienia .
9. W przypadku zwłoki w realizacji Zamówienia Spółka FBSerwis ma prawo do nałożenia na Dostawcę kary umownej w wysokości 0,5 (pięć dziesiątych) % wynagrodzenia wskazanego w Zamówieniu, za każdy dzień zwłoki.
10. W przypadku zwłoki w realizacji Zamówienia przekraczającej 10 (dziesięć) dni roboczych, Spółka FBSerwis będzie uprawniona, do:
    a. odstąpienia od całości bądź części Zamówienia, lub
    b. zakupu Wyrobów lub Usług u innego podmiotu na nasz koszt i ryzyko Dostawcy, lub
    c. obciążenia Dostawcy karą umowną, o której mowa w ust. 9 OWH.
    Uprawnienia, o których mowa w punkcie a lub c Spółka FBSerwis  może zrealizować kumulatywnie wraz z uprawnieniem, o którym mowa w punkcie b.
11. W przypadku odstąpienia od Zamówienia z przyczyn leżących po stronie Dostawcy Spółka FBSerwis ma prawo do nałożenia kary umownej w wysokości 10 (dziesięć) % wartości Zamówienia.
12. Przewidziane w OWH prawo do odstąpienia od Zamówienia może być zrealizowane przez Spółkę FBSerwis w terminie 90 dni od upływu terminu realizacji Zamówienia, a w przypadku, gdy Zamówienie określa wiele terminów dostawy (dostawa partiami) – od ostatniego z tych terminów. W przypadku braku oznaczenia jakichkolwiek terminów dostawy w Zamówieniu, prawo do odstąpienia przez Spółkę FBSerwis będzie mógła zrealizować w terminie 120 dni od dnia złożenia Zamówienia.
13. Niezależnie od kar umownych przewidzianych w OWH Spółce FBSerwis przysługuje prawo do ‎dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania przenoszącego wartość kar umownych.‎
14. Warunkiem wystawienia faktury końcowej przez Dostawcę jest podpisanie przez Spółkę FBSerwis ‎protokołu dostawy lub kopii zestawienia usług lub innego dokumentu potwierdzającego przez Spółkę FBSerwis należytą realizację Zamówienia przez Dostawcę.
15. Dostawca ma obowiązek podawania numeru Zamówienia oraz Kodu Kontraktu podanego na Zamówieniu na fakturze oraz wszystkich innych dokumentach związanych z Zamówieniem. W przypadku wystawienia faktury ustrukturyzowanej Dostawca zobowiązuje się do umieszczenia Kodu Kontraktu w polu Stopka. Zmiana Kodu Kontraktu nie stanowi zmiany Zamówienia, a wymaga jedynie poinformowania drugiej Strony w formie elektronicznej pod rygorem nieważnośc
16. W przypadku obowiązywania ustawowego obowiązku stosowania faktur ‎ustrukturyzowanych, ‎Dostawca w terminie niezwłocznie od daty nadania fakturze ‎numeru KSeF zobowiązany jest wysłać na adres e-mail podawany w Zamówieniu: ‎
    a. numer KSeF wystawionej faktury, ‎
    b. potwierdzenie realizacji Zamówienia w formie np. kopii zestawienia usług lub kopii podpisanego protokołu.
17. Spółka FBSerwis ma obowiązek zapłaty wynagrodzenia na rachunek Dostawcy wskazany na fakturze, w terminie wskazanym w Zamówieniu, licząc od daty otrzymania od Dostawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT, doręczonej na adres wskazany w Zamówieniu lub w przypadku faktur ustrukturyzowanych od przesłania do KSeF prawidłowo wystawionej faktury. Wszystkie płatności realizowane przez Spółkę FBSerwis w związku z Zamówieniem będą realizowane z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
18. Dostawca ma obowiązek opatrzenia wystawionej faktury adnotacją „mechanizm podzielonej płatności” zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Jeżeli na Spółkę FBSerwis zostanie nałożona grzywna z tytułu nieprawidłowości w części ewidencyjnej JPK_V7M wynikająca z nieprawidłowego oznaczenia przedmiotowej faktury adnotacją „mechanizm podzielonej płatności”, Dostawca zobowiązuje się do zwrotu Spółce FBSerwis równowartości nałożonej na Spółkę FBSerwis grzywny.
19. Strony oświadczają, że są czynnymi płatnikami podatku VAT, a podany do realizacji przelewów rachunek bankowy jest rachunkiem ‎rozliczeniowym wyodrębnionym dla celów prowadzenia działalności gospodarczej oraz że znajduje się w bazie podmiotów VAT ‎‎(tzw. białej liście podatników VAT) o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów ‎i usług i nim pozostanie w czasie trwania umowy.‎
20. Wszystkie płatności będą realizowane przez Spółkę FBSerwis na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na fakturze. Do czasu wygaśnięcia obowiązków Spółki FBSerwis związanych z płatnością wynagrodzenia Dostawcy numer rachunku bankowego Dostawcy wskazany na fakturze będzie widniał w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (tzw. biała lista podatników VAT).
21. Dostawca udziela Spółce FBSerwis gwarancji i rękojmi na dostarczone wyroby na okres wskazany w Zamówieniu, w przypadku braku wskazania w Zamówieniu okresu gwarancji, na okres 2 lat od daty dostarczenia Zamówienia.
22. W przypadku zgłoszenia przez Spółkę FBSerwis reklamacji w ramach rękojmi lub gwarancji Dostawca:
    a. ustosunkuje się do reklamacji w terminie 7 (siedmiu) dni pod rygorem uznania reklamacji za zasadną,
    b. przystąpi do usuwania wad w terminie 7 (siedmiu) dni od uznania reklamacji za zasadną, zgodnie z punktem a. powyżej.
23. Dostawca jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia OC na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 100 (sto) % całkowitego wynagrodzenia określonego w Zamówieniu.
24. Dostawca nie ma prawa przenieść wierzytelności wynikających z Zamówienia, w tym w szczególności wierzytelności z tytułu wynagrodzenia bez zgody Spółki FBSerwis wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
25. Poprzez przyjęcie Zamówienia do realizacji Dostawca potwierdza, iż wobec jego reprezentantów oraz osób wskazanych do kontaktu na potrzeby realizacji Zamówienia, został zrealizowany obowiązek informacyjny Spółki FBSerwis, wynikający z RODO poprzez dostarczenie im stosownej klauzuli informacyjnej, dostępnej na stronie https://www.fbserwis.pl/klauzule-informacyjne/
26. Spółka FBSerwis świadczy usługi w sposób rzetelny i etyczny oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, zapewniając bezpieczeństwo i higienę pracy, a także dbając o środowisko naturalne. Spółka FBSerwis wymaga i oczekuje, żeby każdy jej kontrahent prowadząc działalność kierował się takimi samymi zasadami i wartościami. W związku z powyższym Dostawca potwierdza, że zapoznał się z Kodeksem etyki dla kontrahentów Spółek FBSerwis , dostępnym pod linkiem: fbserwis.pl/kodeks-etyki
27. Dostawca oświadcza, że przed zawarciem Umowy zapoznał się z aktualną na dzień zawarcia Umowy ‎obowiązującą w Spółce FBSerwis Polityką Antykorupcyjną dostępną pod adresem:‎ https://www.fbserwis.pl/app/uploads/2024/10/Polityka-antykorupcyjna-Grupy-FBSerwis.pdf ‎Dostawca zobowiązuje się do stosowania powyższej regulacji, a Spółka FBSerwis zastrzega sobie ‎prawo do weryfikacji stosowania się przez Wykonawcę do tego zobowiązania.
28. Dostawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją Zamówienia, w szczególności informacji technicznych, handlowych, organizacyjnych lub stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa FBSerwis. Obowiązek poufności obowiązuje przez okres 5 lat po wykonaniu Zamówienia lub jego rozwiązaniu.‎
29. W zakresie nieuregulowanym w Zamówieniu oraz w OWH zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz inne przepisy prawa obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.