hero-industrial-waste

Kodeks etyki dla kontrahentów FBSerwis

KODEKS ETYKI – ZBIÓR ZASAD POSTĘPOWANIA DLA KONTRAHENTÓW FBSERWIS

Spółki z Grupy FBSerwis*, dalej jako: „FBSerwis” dążą do stworzenia uczciwych i etycznych relacji
ze swoimi usługodawcami, usługobiorcami, dostawcami, nabywcami, podwykonawcami, konsorcjantami, partnerami kontraktowymi oraz ich pracownikami (przy czym przez pracowników na potrzeby niniejszego Kodeksu Etyki rozumie się zarówno osoby świadczące pracę na podstawie umowy o pracę, jak i usługi na podstawie umów cywilnoprawnych), dalej jako: „Kontrahent”, „Kontrahenci”.

FBSerwis świadczy usługi w sposób rzetelny i etyczny oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, zapewniając bezpieczeństwo i higienę pracy, a także dbając o środowisko naturalne. FBSerwis wymaga i oczekuje, żeby każdy jej Kontrahent prowadząc działalność realizował swoje cele gospodarcze
z poszanowaniem zasad praworządności, etyki i praw człowieka, w szczególności poprzez stosowanie podstawowych zasad postępowania określonych poniżej:

I ZGODNOŚĆ Z PRAWEM

Działalność gospodarcza oraz zawodowa Kontrahenta będzie prowadzona w ścisłej zgodności z prawem obowiązującym we wszystkich miejscach jego działania.

II INTEGRALNOŚĆ ETYCZNA

Działalność gospodarcza i zawodowa Kontrahenta będzie prowadzona z poszanowaniem dla wartości integralności, zgodnie z zasadami uczciwości, unikania wszelkich form korupcji oraz z poszanowaniem uwarunkowań i potrzeb poszczególnych zaangażowanych w nią podmiotów. Kontrahent będzie promować wśród swoich pracowników uznanie oraz szacunek dla postępowania zgodnego z niniejszymi zasadami.

III POSZANOWANIE PRAW CZŁOWIEKA

Wszelkie działania Kontrahenta będą realizowane z poszanowaniem praw człowieka i swobód publicznych zawartych w Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka.

Powyższe zasady podstawowe przekładają się na następujące zobowiązania Kontrahenta:

Relacje z pracownikami oraz pomiędzy nimi:

  • Kontrahent zobowiązany jest przeciwdziałać wszelkiego rodzaju dyskryminacji oraz zachowań charakteryzujących się jakiegokolwiek typu przemocą, w tym molestowaniem czy mobbingiem,
  • Kontrahent zapewnia‎, że wszyscy pracownicy są traktowani sprawiedliwie i z szacunkiem przez przełożonych, podwładnych i kolegów,
  • Kontrahent zapewnia swoim pracownikom bezpieczne środowisko pracy i zobowiązuje się do ciągłej aktualizacji środków zabezpieczających przed wypadkami oraz ścisłego przestrzegania odpowiednich przepisów we wszystkich miejscach, gdzie prowadzi swoją działalność,
  • wszyscy pracownicy i współpracownicy Kontrahenta są odpowiedzialni za bezwzględne przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Zobowiązani są również do odpowiedniego używania przydzielonego im sprzętu przy wykonywaniu niebezpiecznych prac, do przekazywania swym kolegom i podwładnym wiedzy z zakresu bezpieczeństwa pracy oraz zachęcania do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa,
  • Kontrahent zapewnia, że przestrzega przepisów Kodeksu Pracy w szczególności dotyczących zatrudniania młodocianych – dbając jednocześnie o wypełnianie przepisów Międzynarodowej Organizacji Pracy odnoszących się do prac osób młodocianych.

Zobowiązania wobec osób trzecich i rynku

  • Kontrahent zobowiązuje się do powstrzymania od jakichkolwiek działań uznawanych za nieuczciwą konkurencję i zobowiązuje się do dbałości o przestrzeganie norm prawnych dotyczących ochrony zasad konkurencyjności,
  • Kontrahent nie będzie dokonywał przekupstwa wobec władz i urzędników państwowych oraz zakazuje swoim pracownikom dokonywania i otrzymywania od osób trzecich nienależnych opłat jakiegokolwiek rodzaju, prezentów, datków czy przysług nieobjętych zwyczajową działalnością rynkową, lub które, ze względu na swą wartość, charakter bądź okoliczności, mogą wpłynąć na rozwój stosunków handlowych, urzędowych i zawodowych, w których uczestniczy Kontrahent,
  • Kontrahent dąży do osiągnięcia najwyższej jakości świadczonych usług,
  • Kontrahent stara się jak najlepiej zaspokoić oczekiwania swoich klientów i dokłada wszelkich starań aby poznać z wyprzedzeniem ich potrzeby,
  • Pracownicy Kontrahenta są odpowiedzialni za dbałość o powierzone im aktywa firmy, zabezpieczając je przed wszelkimi szkodami, utratą, kradzieżą czy niewłaściwym, niezgodnym
    z prawem bądź nieuczciwym użyciem,
  • Kontrahent gwarantuje poszanowanie poufności posiadanych danych dotyczących osób trzecich.

Zobowiązania wobec otoczenia

  • Kontrahent zobowiązuje się do dbałości o poszanowanie środowiska naturalnego przy wykonywaniu swojej działalności oraz do ograniczenia do minimum ewentualnych skutków tej działalności dla środowiska. Kontrahent udostępnia swoim pracownikom wszelkie konieczne środki, umożliwiając osiągnięcie powyższego celu,
  • Kontrahent zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania przepisów z zakresu ochrony środowiska,
  • Kontrahent przyczynia się do zachowania zasobów naturalnych oraz ochrony obszarów
    o specjalnych walorach ekologicznych, krajobrazowych, naukowych czy kulturalnych,
  • Kontrahent zobowiązuje się do działania w sposób odpowiedzialny społecznie i przestrzegania praw kraju, w którym prowadzi działalność.

IV ETYKA BIZNESOWA

Kontrahent zobowiązuje się do:

  • przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawa dotyczących korupcji, prania pieniędzy oraz prawa ochrony konkurencji i konsumentów,
  • nieuczestniczenia w działaniach, które utrudniają konkurencję w sposób sprzeczny z przepisami prawa,
  • nieangażowania się w jakiekolwiek formy przekupstwa czy korupcji w celu uzyskania nieuczciwych czy nienależnych korzyści, zarówno rzeczywistych, jak i potencjalnych,
  • nie przeznaczania jakiejkolwiek części wynagrodzenia otrzymanego od FBSerwis na pokrycie kosztów udzielania bezprawnych korzyści majątkowych lub osobistych,
  • niefinansowania partii politycznych ani organizacji, których podstawowa działalność ma charakter polityczny, chyba że jest to dopuszczalne przepisami prawa,
  • nieoferowania żadnemu pracownikowi, współpracownikowi, przedstawicielowi lub osobie trzeciej działającej w imieniu FBSerwis, ani przyjmowania od żadnego pracownika, współpracownika, przedstawiciela ani osoby trzeciej działającej w imieniu FBSerwis, nienależnych płatności, jakiegokolwiek rodzaju prezentów, datków czy przysług nieobjętych zwyczajową działalnością rynkową,
  • w relacjach z FBSerwis oraz innymi podmiotami – unikania i zapobiegania sytuacji powstania konfliktu interesów, rozumianego w szczególności jako posiadanie bezpośrednio lub pośrednio interesu finansowego, ekonomicznego lub innego interesu osobistego, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności;
  • nienawiązywania kontaktów handlowych z podmiotami podlegającymi międzynarodowym sankcjom handlowym nałożonym przez organizację, których członkiem jest Rzeczpospolita Polska lub kraj siedziby Kontrahenta oraz przestrzegają wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących międzynarodowych sankcji handlowych przez powyższe organizacje.

 V DANE OSOBOWE I BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI

Kontrahent zobowiązuje się do:

  • przestrzegania i stosowania obowiązków nałożonych i wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz regulacji krajowych
    w obszarze ochrony danych osobowych,
  • edukacji i egzekwowania od swoich pracowników przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,
  • ochrony i zapewnienia bezpieczeństwo informacji,
  • ochrony i nie ujawniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa FBSerwis –
    w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczeniu nieuczciwej konkurencji, uzyskanych w związku ze współpracą z FBSerwis oraz innych informacji określonych przez FBSerwis jako poufne.

* FBSerwis S.A. z siedzibą w Warszawie oraz spółki bezpośrednio lub pośrednio zależne od FBSerwis ‎S.A. tworzące łącznie Grupę FBSerwis. ‎