Młodszy Specjalista ds. Administracji, Warszawa, umowa o pracę, cały etat

Miejsce pracy:

Aplikuj

Jakie zadania na Ciebie czekają?

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Profesjonalna obsługa recepcji Centrali firmy
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w organizacji
Bieżące zarządzanie danymi w wewnętrznych systemach administracyjnych firmy (elektroniczny obieg dokumentów)
Wprowadzanie faktur do systemu
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz połączeń telefonicznych
Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań
Zamawianie materiałów biurowych, kontakty z archiwum oraz usługodawcami dla biura
Sprawna i efektywna komunikacja z innymi działami w firmie

Sprawdź, czy to Ciebie szukamy

WYMAGANIA:

Wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe
Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami IT wspierajacymi przepływ dokumentów i procesów
Umiejętność obsługi programów MS Office (w szczególności Excel, Outlook)
Dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych
Komunikatywność, otwartość oraz łatwość nawiązywania i utrzymywania kontraktów z Klientami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi
Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne
Rzetelność, pro aktywność i sumienność

Sprawdź, czy mamy wszystko czego potrzebujesz?

50% dofinansowania do karty sportowej

Dbając o zdrowie naszych pracowników płacimy połowę ceny za kartę sportową. Możliwe również jest dopisanie członków rodziny na warunkach wynegocjowanych specjalnie dla Grupy FBSerwis.

Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin/imienin

Każdy pracownik Grupy FBSerwis otrzymuje co roku jeden, dodatkowy dzień wolny (niewchodzący w pulę urlopu wypoczynkowego) do wykorzystania w swoje urodziny lub imieniny.

Grupowe ubezpieczenie na życie

Każdy pracownik od pierwszego dnia pracy objęty jest wariantem I ubezpieczenia finansowym przez firmę. Do dyspozycji pracowników są również inne warianty, z których mogą skorzystać na bardzo atrakcyjnych warunkach.

Konkursy pracownicze

Zarówno Grupa FBSerwis, jak i cała Grupa Budimex, organizują wiele konkursów dla pracowników, w których można wygrać atrakcyjne nagrody rzeczowe i finansowe. Wiele z konkursów dedykowanych jest również dzieciom i wnukom pracowników.

Program Poleceń Pracowniczych

Program Poleceń Pracowniczych Więcej Jeśli nasz pracownik zna kogoś, kto myśli o zmianie pracy i pasowałby do naszej organizacji, może śmiało go nam polecić. Gdy podpiszemy umowę z osobą poleconą, pracownik polecający otrzyma 300 zł netto, a w przypadku jej przedłużenia po okresie próbnym, polecający otrzyma 700 zł netto.

Prywatna opieka medyczna

Pakietem prywatnej opieki medycznej, opłacanym przez pracodawcę, objęty jest każdy pracownik. Każda zatrudniona w FBSerwis osoba może uzupełnić go o usługi stomatologiczne, a dodatkowo zamówić pakiet dla swoich najbliższych.