Starszy Specjalista ds. Administracji

Miejsce pracy:

Aplikuj

Jakie zadania na Ciebie czekają?

Bieżące zarządzanie danymi w wewnętrznych systemach administracyjnych firmy
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz połączeń telefonicznych
Wsparcie w zakresie obsługi administracyjnej biura, w tym zamawianie artykułów spożywczych, biurowych i elementów wyposażenia biura, nadzorowania stanu wyposażanie części wspólnych
Współpraca z dostawcami w zakresie dbałości o jakość dostarczonych przez nich usług
Sprawna i efektywna komunikacja z innymi działami w Grupie Budimex
Rozliczanie faktur za usługi administracyjne
Obsługa procesu archiwizacji dokumentów
Koordynacja pracy zespołu kancelarii

Sprawdź, czy to Ciebie szukamy

Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie administracji w firmie o rozproszonej strukturze i wielu MPK
Doświadczenie w zarządzaniu powierzchnią biurową
Przynajmniej 2-letnie doświadczenie w koordynacji pracy zespołu
Wykształcenie min. średnie
Doświadczenie w pracy z systemami IT wspierającymi przepływ dokumentów i procesów
Doświadczenie w negocjowaniu umów z dostawcami usług administracyjnych
Umiejętność obsługi programów MS Office (MS Excel na poziomie min. średniozaawansowanym)
Dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych
Komunikatywność, otwartość oraz łatwość nawiązywania i utrzymywania kontaktów z Klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi
Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz rzetelność, pro aktywność i sumienność

Sprawdź, czy mamy wszystko czego potrzebujesz?

50% dofinansowania do karty sportowej

Dbając o zdrowie naszych pracowników płacimy połowę ceny za kartę sportową. Możliwe również jest dopisanie członków rodziny na warunkach wynegocjowanych specjalnie dla Grupy FBSerwis.

Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin/imienin

Każdy pracownik Grupy FBSerwis otrzymuje co roku jeden, dodatkowy dzień wolny (niewchodzący w pulę urlopu wypoczynkowego) do wykorzystania w swoje urodziny lub imieniny.

Grupowe ubezpieczenie na życie

Każdy pracownik od pierwszego dnia pracy objęty jest wariantem I ubezpieczenia finansowym przez firmę. Do dyspozycji pracowników są również inne warianty, z których mogą skorzystać na bardzo atrakcyjnych warunkach.

Konkursy pracownicze

Zarówno Grupa FBSerwis, jak i cała Grupa Budimex, organizują wiele konkursów dla pracowników, w których można wygrać atrakcyjne nagrody rzeczowe i finansowe. Wiele z konkursów dedykowanych jest również dzieciom i wnukom pracowników.

Program Poleceń Pracowniczych

Jeśli nasz pracownik zna kogoś, kto myśli o zmianie pracy i pasowałby do naszej organizacji, może śmiało go nam polecić. Gdy podpiszemy umowę z osobą poleconą, pracownik polecający otrzyma 300 zł netto, a w przypadku jej przedłużenia po okresie próbnym, polecający otrzyma 700 zł netto.

Prywatna opieka medyczna

Pakietem prywatnej opieki medycznej, opłacanym przez pracodawcę, objęty jest każdy pracownik. Każda zatrudniona w FBSerwis osoba może uzupełnić go o usługi stomatologiczne, a dodatkowo zamówić pakiet dla swoich najbliższych.